样品编号怎么编？让寄样、评审和封样可以串起来

01编号先解决不拿错的问题

一个项目同时收到多家工厂样品时，平台建议为每个方案设置稳定编号，再记录寄样轮次与样品用途。编号规则可以由团队自行约定，关键是贴在实物、包装袋和登记表上时能够相互对应。不要只用白瓶或玫瑰金这类外观词识别样品；同样的颜色可能属于不同材料、瓶口或工艺版本，照片也不能代替标签。

02登记收到的内容与本轮问题

收样时填写供方、日期、数量、制作方式、配套件和对应资料，并注明外观样、功能样或量产确认样等用途。评审意见应引用样品编号和具体位置，区分已确认、需修改与待资料补充的项目。若样品数量不足或只收到单独瓶身，也应直接记录缺少的部分，不将未收到的泵盖视为已完成整套组合确认。

03封样后仍要保留变更链条

最终确认时，将封样编号与图纸、材料、图稿和相关验证记录关联，并记录确认人员与日期。平台建议为旧样标明保留用途或失效状态，避免下一轮评审又回到过期版本。后续更换材料、模具或配件时，通过变更记录指出它影响哪些编号，再由项目人员安排必要的复样与验证。这样一份简单台账就能帮助采购、设计、质量和仓库持续使用同一套依据。

• 标签、登记表与评审单使用同一编号。
• 样品用途与制作方式同时记录。
• 封样后保留新旧版本的变更关系。