瓶身和泵盖来自不同工厂，配套台账怎么建？

01给整套组合一个独立编号

采购分别向瓶厂和配件厂取样时，容易只保留各家的产品编号。平台建议再给整套组合设置一个项目编号，记录它由哪个瓶身、泵头、盖和密封件组成。供方名称、部件版本与样品来源分栏填写，照片仅作为辅助。相似的外观不代表配套关系相同，不能只凭瓶口的一个直径数字，将未确认的组件归入同一组合。

02让图纸与实物围绕同一组合核对

台账中保存瓶口及拟配组件的图纸版本，并写清哪些尺寸和装配要求仍需双方共同确认。记录谁提供组合样、谁完成装配，以及评审时采用了哪些部件。盖子能够旋上去只是观察到的现象，不应写成已完成密封确认。遇到装配位置、锁紧或干涉问题时，将问题定位到具体组合与部件，便于相关供方一起回复。

03更换一个零件，也要更新组合记录

后续只换垫片或改泵盖颜色，也应保留变更前后的配置差异，并由项目人员判断受影响的确认工作。平台建议台账附上样品、测试与封样记录的索引，而不是把所有结论压缩成一个通过标记。交接或下单时，将最终组合编号与订单附件对应，让仓库、组装人员及质量人员能够识别正确的部件，防止将旧配件误配到新瓶身上。

• 整套组合与单个部件分别编号。
• 图纸和样品使用同一版本关系。
• 配套确认与密封验证分别记录。