一张材料资料卡，怎样对应到瓶、泵、盖和密封件？

01先列部件，再填写材料

材料资料卡可以从一套实际组合样开始建立。平台建议逐项列出瓶身、外盖、泵体、吸管、垫片及其他配套件，分别记录供方给出的材料名称与编号。尚未取得的信息写为待确认，不用照片颜色或手感代填。外壳与内接触件也要分开描述，让后续询价、打样和测试能够找到各自的对象。

02给每份资料标注适用版本

收到材料说明时，同时记录文件名称、提供方、日期与适用部件型号。资料中若只写系列名称，应继续请供方说明当前样品是否采用该配置。不同颜色、再生材料比例或配套件版本不要合并成一个记录；将样品标签上的编号抄入资料卡，实物与文件才能彼此核对，避免把另一款产品的资料拿来确认本项目。

03把确认状态留给下一位接手的人

资料卡还可以设置已收到、待澄清、已用于本轮测试等状态，分别记录负责人和未决问题。资料齐全不等于完成相容性或功能验证，供方推荐也不直接等于量产批准。更换材料或组件时，先保留旧版本，再标记改变了什么以及需由谁评估。这样采购、研发和质量人员查看同一份表，能够清楚知道哪些内容已有依据，哪些结论仍待样品与实际配方确认。

• 每个部件单独记录，不只写瓶身材质。
• 未知信息写待确认，不凭外观猜测。
• 资料版本与组合样编号保持对应。